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实现商业价值的多元性

时间:2015/10/10 14:24:06 · 阅读

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  企业管理经历了传统管理、质量管理、财务管理等不同的发展阶段,每个阶段都是将精力集中于优化某个职能。然而,企业的成功取决于整体的系统管理。

  中国一航西安航空动力控制公司(以下简称一航西控)的管理创新,一直坚持基于战略、管理与能力的整合,以系统的战略管理为导向,以企业文化为根基,以信息化建设为平台,运用流程再造、精益六西格玛和平衡计分卡,实施精细化管理,持续改进,追求卓越管理,构建能够实现股东、客户、员工、社会多元价值于一体的系统管理创新体系。

  一、用平衡计分卡实施绩效管理

  多年来,企业经历了传统经验管理、生产质量管理、财务经营管理等不同的递进发展阶段,每一个发展阶段都是将精力集中于优化某些职能的绩效。然而,由于环境的复杂性和变化性日益增长,企业的成功开始取决于公司整体的系统管理。一航西控在战略管理、绩效管理、职能管理上积极运用平衡计分卡的思想,在推进战略指导型管理中,通过用SWOT分析,明晰企业优势、劣势、机遇、威胁,以平衡计分卡为工具从财务(经济指标)、客户(内部与外部)、内部运营与管理、学习与成长等方面建立系统的战略思维,明确企业发展愿景,确定企业核心竞争力,制定公司中长期战略目标。围绕公司战略,运用平衡计分卡分解制定各专业职能战略,分别完成经营发展规划、管理创新规划、人力资源规划、财务管理规划、质量管理规划、科技发展规划等相应子战略的制定。

  二、以精益六西格玛实施质量改进

  公司于2001年首先在转包生产中导入精益六西格玛管理,在2002年的转包生产中解决了影响产品质量及交付进度等12项问题,全面完成了当年转包合同,产值较2001年增长了34%。随后,围绕企业核心流程梳理出相关重大重要项目簇,以此为突破口解决科研生产中存在的调试、质量、生产、管理等问题。首先根据公司产值的构成进行分析,选择占公司总产值22%的某产品修理为切入点;通过对流程的梳理确定将该产品修理调试周期从平均53天降低到30天的实施目标;围绕改进目标,对每个环节进行跟踪和数据收集,确定关注点,经过DMAIC的实践,使产品的修理调试周期从平均53天降低到26天,满足了顾客的需求,精益六西格玛项目簇的实践也取得较大成功。

  三、以信息化提升管理创新平台

  公司坚持以信息化促进企业管理规范化、高效化,积极推进信息化建设,通过信息化建设加速企业科学管理和技术创新进程,实现高起点、跨越式发展。

  在搭建以信息化为平台的基础管理运行过程中,公司根据流程再造、结构调整优化,结合质量体系认证、薪酬制度改革等状况,全面修订了公司多个制度与标准,以任务目标、工作程序、行为准则为基础,梳理业务流程,明晰岗位职责,重新编制了岗位说明书,制定了详细的工作程序和制度,完善管理信息系统,推动公司基础管理工作向标准化、精细化、科学化迈进。

  四、以矩阵式项目管理确保重点研制任务的完成

  公司结合多项重点工程任务,探索和实施了以“两无一通”即“无边界管理、无缝隙连接、通力合作”为原则的矩阵式项目管理。公司通过增强内部与外部、内部之间的协调,加速内部信息传递,快速满足客户需求,抓住新产品研发机会,增强内部运行机制的协调有序。一是明确每个型号的两总系统(行政总指挥和技术总指挥)、三师系统(设计师、质量师、工艺师),责任落实,运转顺畅。二是成立项目型号管理办公室,对项目日常管理全面负责;科技发展处负责对各职能处室进行系统管理;各职能处室负责专业发展,为项目成功提供保障。三是充分发挥总师系统的整体功能和专家群体的集体智慧。明确了一个总师系统、一批基本队伍、多个型号总师的型号线架构。由公司总师、副总师组成的总师系统,对技术公关、成果评定、技术决策等涉及型号管理和专业发展重大技术事项负责。四是科学组建型号线。采取老中青结合、多种型号互补、五位一体、以型号为主、预研为辅、指定和竞聘相结合的方式组建新的型号线。老中青结合经验和精力互补;多种型号技术互补、资源共享,相互借鉴、相互促进;设计、生产、工艺、质保、物资五位一体团队大大加速了型号研制进度,缩短了型号研制周期;通过竞聘和指定相结合的方式组建新的型号线队伍,确保整个队伍有工作经验、有技术深度、有工作激情、有组织要求。

  五、以流程再造理顺运营关系

  在公司发展战略的引导下,以流程再造为纲,立足“战略-计划-考核联动、研产供销一体化”的要求,运用平衡计分卡,调整理顺“产业产品、资产、组织”三大结构,优化“产品研发、生产制造、质量保障、销售服务”四大流程。在实施“三大结构”和“四大流程”的再造过程中,按照“两高一低”即“高质量、高效率、低成本”的工作要求,减少和简化了流程中非增值部分,对增值部分进行输入与输出要素分析,通过增加、强化、集成,不断完善整合,特别是将分散管理进行集中,分段流程进行全线贯通,跨流程业务按项目推行矩阵式管理,合理配置人力、设备等资源,从而保证了核心业务的整体优化。

  六、以精细化管理改进各项职能管理

  公司的精细化管理从加强和改善各项职能管理入手,重点体现在以下三个方面:

  1.强化财务管理

  公司结合企业实际情况初步建立“以效益为出发点,以市场为导向,以财务管理体系为保障”的全面预算管理体系,通过完善价格管理、财务信息化管理、成本控制管理,重点夯实预算管理的评价体系和基础工作,完善管理办法、制定预算标准、明晰预算流程、完善预算监控体系。根据公司经营活动的需要,财务部门以效益为出发点对预算工作中的业务流程作了修正和完善,补充了预算相关表格,使预算工作更具有合理性和科学性。同时,以市场为导向,在公司内部加强财务管理的基础上,结合全面预算管理,通过资产纽带加强对各分子公司的财务管理,增强企业的财务风险预警机制;对于公司外部投资、融资等活动,依据市场经济原理,在首要考虑成本的基础上,综合评估风险、政策等因素,实现公司资金管理的最优选择。公司坚持每月进行资金预算会议,总结、分析、查找相关资金执行问题,制定措施加以控制。

  2.完善工艺管理

  为了规范流程,提高质量和效率,公司进一步细化工艺,加强科研生产的过程管理。根据产品试制情况和相关资料编制工艺,重点细化冷工艺的工艺与设计的符合性、毛刺和清洁度的控制、加工参数的固化等;热工系统重点抓工艺细化的执行情况,帮助解决生产中的工艺技术难题,技术主管按专业提出工艺规程需细化的意见,协助指导或起草工艺细化内容,分析工艺管理中存在的薄弱环节。在细化工艺的同时,严格要求按照工艺规定进行操作,使过程管理得到进一步加强。

  3.加强人力资源管理

  1999年,公司开始深化“三项制度”改革,对于干部管理,重点引入竞争上岗机制,通过公开招聘、考试答辩、职工评议、组织审查、党委讨论、总经理聘用,每年坚持对干部进行民主评议和业绩考核。同时,通过公司内竞聘上岗、大学生招聘、重点人才引进等多种方式实现公司人力资源的优化。在分配方面,结合公司绩效考核进行薪酬制度改革,实施以贡献和风险为衡量尺度的岗位绩效工资制度。实行档案工资与实发工资相脱离,各单位依据公司的员工考核办法按各自特点制定分配办法,并民主讨论通过。单位工资总额与经济效益挂钩,各单位行政负责人(经营者)实行年薪制。2001年7月下发《工资分配办法补充规定》,重点调整关键、重要岗位工资,加大活工资比例,进一步按实际贡献计发劳动报酬。在劳动用工方面,建立双向选择、绩效考核的激励机制,利用待岗、试岗、上岗等多种形式,实行每年4%的末尾淘汰制,形成人员正常有序流动,人尽其用,发挥了再就业中心的“蓄水池”作用。

编辑:laoge

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